Immer wieder taucht die Frage auf: „Wer ist eigentlich das Newsletter-Team?“ – eine berechtigte Frage, denn unser Newsletter ist ein Gemeinschaftsprojekt! Hier erfährst du, wie er funktioniert, wer daran beteiligt ist und wie du selbst mitmachen kannst.
Wie entsteht der Newsletter?
Der Newsletter setzt sich aus Blogbeiträgen auf unserer Webseite Thoule.de zusammen. Dort veröffentlichen aktuell Heiko, Siska und ich (Konstantin) regelmäßig neue Beiträge. Dabei nutze ich oft KI-Unterstützung, um Bilder und Texte schneller und effizienter zu gestalten – so können wir ansprechende Inhalte liefern, ohne stundenlang an Layouts oder Grafiken zu feilen.
Sobald ein Blogartikel online ist, ist er für alle sichtbar. Unser Newsletter greift dann automatisch auf die Artikel des vergangenen Monats zurück und stellt sie in einer übersichtlichen Mail zusammen, die jeden ersten Samstag im Monat um 11:00 Uhr an unsere Mitglieder versendet wird. Die Wochenschau folgt demselben Prinzip – sie erscheint jeden Sonntag um 10:00 Uhr.
Tags: Steuerung der Sichtbarkeit
Damit Beiträge gezielt ausgespielt werden, nutzen wir Tags:
- Newsletter: Der Beitrag erscheint ausschließlich im Newsletter.
- Wochenschau: Der Beitrag wird nur in der Wochenschau veröffentlicht.
- Homepage: Der Artikel wird auf der Startseite von Thoule.de angezeigt.
Wer gehört zum „Newsletter-Team“?
Das Besondere an unserem System: Jeder, der Blogbeiträge schreibt, ist Teil des Newsletter-Teams!
Das bedeutet, dass grundsätzlich alle Mitglieder die Möglichkeit haben, eigene Beiträge zu veröffentlichen. Ob Infos zu Vereinsaktivitäten, interessante Spiele-Rezensionen oder eigene Projekte – je mehr Inhalt wir gemeinsam erstellen, desto größer wird die Reichweite des Vereins. Und es muss sich nicht nur um Vereinsdinge drehen! Wer beispielsweise einen eigenen Spielepodcast hat oder über ein spannendes Event berichten möchte, kann das hier tun.
Insbesondere unsere Gremien und Ämter sollten die Möglichkeit nutzen, ihre Themen und Anliegen über diesen Kanal mitzuteilen. Viele relevante Posts auf einem Blog erhöhen unsere Reichweite erheblich. Mehr Reichweite bedeutet mehr potenzielle neue Mitglieder – und das bringt uns allen Vorteile: mehr Mitspieler, mehr Spiele, mehr Unterstützung bei Renovierungen und Vereinsaktionen. Jeder Beitrag hilft dem Verein!
Du willst mitmachen? So geht’s!
Um Beiträge veröffentlichen zu können, benötigst du die entsprechenden Rechte. Diese kannst du direkt von mir erhalten – melde dich einfach, wenn du mitmachen möchtest!
Hast du Lust, eigene Beiträge zu schreiben oder möchtest du den Newsletter aktiv mitgestalten? Dann melde dich einfach bei mir! Ich helfe gerne dabei, Texte und Bilder schnell und einfach mit ChatGPT zu erstellen, sodass der Aufwand minimal bleibt.
In unserer letzten Mitglieder-Umfrage wurde deutlich: Newsletter und Webseite sind die mit Abstand wichtigsten Informationskanäle für unsere Mitglieder. Umso mehr lohnt es sich, sie aktiv zu nutzen!
Ausblick: Social Media
Eine Ausweitung der Veröffentlichung auf Social Media (Facebook und Instagram) ist ebenfalls möglich, wurde jedoch noch nicht umgesetzt. Dies könnte unsere Reichweite zusätzlich steigern und neue Zielgruppen ansprechen. Wer sich hier einbringen möchte, kann sich gerne melden!
Mach mit und gestalte den Newsletter mit uns – wir freuen uns über jeden Beitrag! 😊
