Wer unser Vereinsheim kennt, weiß: Die Regale biegen sich unter der Last von Spielen – von Klassikern bis zu brandneuen Titeln. Diese beeindruckende Sammlung ist das Ergebnis von über 35 Jahren Engagement, Begeisterung und Zusammenhalt im Thoule e.V.. Viele Spiele wurden aus Mitgliedsbeiträgen, Spenden oder durch Verlage finanziert – sie gehören uns allen, sie sind unser gemeinsames Gut.
Im letzten Jahr haben wir – nach einigen durch Corona bedingten Pausen und Systemumstellungen – wieder eine vollständige Inventur unserer Spielesammlung durchgeführt. Ein Kraftakt! Denn unser Bestand umfasst über 3.300 Spiele in unserer Ausleihsoftware.
📦 Inventur – mehr als nur Zählen
Bei dieser Inventur kam es zu einigen Überraschungen: Rund 600 Spiele schienen zunächst zu fehlen. Das klingt dramatisch – aber schnell wurde klar: Ein großer Teil davon konnte auf technische Umstellungen, fehlende Buchungen oder nicht dokumentierte Verkäufe und Aussonderungen zurückgeführt werden. Auch falsch einsortierte oder doppelt erfasste Titel tauchten bei der Nacharbeit auf.
Aktuell gehen wir davon aus, dass die tatsächliche Abweichung eher im Bereich von 300 Spielen liegt – und wir arbeiten weiter intensiv daran, unseren Datenbestand zu bereinigen und zu aktualisieren. Ziel ist es, künftig noch transparenter, effizienter und übersichtlicher mit unserer Sammlung zu arbeiten.
🤝 Gemeinsam für unsere Spiele
Unser offenes Regalsystem, bei dem alle jederzeit Zugang zu den Spielen haben, ist ein Grundpfeiler unseres Vereinslebens. Damit das so bleiben kann, braucht es die Mithilfe aller:
- Spiele bitte immer richtig einsortieren
- Beim Ausleihen unbedingt die Ausleihsoftware nutzen
- Fehlende oder falsch abgelegte Spiele melden
- Gerne auch mithelfen, wenn wieder eine kleine Regalkontrolle ansteht!
Denn jedes Spiel, das in unseren Regalen steht, erzählt nicht nur Geschichten auf dem Spielbrett – sondern auch von Gemeinschaft, Vertrauen und Zusammenarbeit.
🛠️ Was passiert als Nächstes?
Wir prüfen derzeit verschiedene Wege, wie wir unser Archiv noch besser organisieren und für alle zugänglich halten können. Dabei setzen wir vor allem auf Transparenz und Eigenverantwortung – ganz im Sinne unseres Vereins. Denn unsere Sammlung ist mehr als eine Liste in der Software – sie ist gelebte Vereinsgeschichte.
Ein besonderer Dank geht an alle, die uns bei der Inventur unterstützt haben – und an alle, die täglich dazu beitragen, dass unser Vereinsheim so lebendig bleibt.
Neugierig geworden?
Besucht uns doch einmal – zum Spielen, zum Stöbern oder zum Mitmachen. Unsere Türen stehen offen – und die Spiele warten schon.
🎲 Euer Thoule e.V. – Wo Spiele Menschen verbinden
