Zum Hauptinhalt springen
Wie können wir helfen?
Ausgabe ersteigerter Spiele
Einführung Die Spiele-Börse des Vereins Thoule ermöglicht Mitgliedern, Spiele die aus dem Vereinsbestand verauktioniert werden zu ersteigern. Thekendienste sind für die physische Ausgabe der ersteigerten Spiele zuständig. Dieser Artikel erklärt den Ablauf und die notwendigen Schritte für die korrekte Abwicklung.
Verwendete Ansicht: „Beendete Auktionen“ (Direktlink) Sie listet ausschließlich abgeschlossene Auktionen auf. Jede Zeile enthält folgende Informationen:
- Spielname
- EAN-Code der Schachtel
- Fachnummer (physischer Standort des Spiels)
- Höchstbietender (Name des Mitglieds)
- Endpreis (feststehender Betrag nach Auktionsende)
- Auktionsende (Datum)
- Schaltfläche zum Abschließen (Haken rechts in der Zeile)
Ablauf der Ausgabe
- Identität prüfen Vergleiche den Namen des Mitglieds mit dem Eintrag in der Zeile.
- Lasse das Mitglied sich einmal anmelden um dessen Identität zu verifizieren. (Der Namen des Mitglieds findet sich dann per Klick auf den Namen oben rechts und Auswahl der „Einstellungen“ im Drop-Down-Menü.)
- Alternativ kannst Du bei Vorlage eines gültigen Personalausweises, oder (vorläufigen) Reisepasses im Ludotheksystem die Mitgliedsnummer recherchieren(Direktlink). Ein solcher amtlicher Lichtbildausweis oder vergleichbarerer Identitätsnachweis dient ebenso als Verifizierung der assoziierten Mitgliedsnummer.
- Spiel entnehmen
- Fach 11: Kellerregal (Lagerung für Rückläufer aus Bring&Buy-Spieletagen).
- Andere Fächer: Standort gemäß angegebener Fachnummer.
- Endpreis kassieren Der Endpreis ist in der Zeile angegeben. Nutze im Kassenprogramm den Kassenartikel „Spiele-Börse: Ersteigertes Spiel“ für ersteigerte Spiele. Gib hierbei dort sowohl den Namen des Spiels, als auch den Preis manuell ein.
- Ausgabe dokumentieren Klicke in der Ludothek auf den Haken rechts in der Zeile. Der Eintrag verschwindet danach aus der Liste.
- Abmelden aus beiden Systemen nicht vergessen!
Hinweise
- Ausgabe nur an das Mitglied, das den Zuschlag erhalten hat.
- Bei Unstimmigkeiten (z. B. abweichende Angaben des Mitglieds) ist der Spielewart einzubinden.
- Dokumentation der Ausgabe muss direkt nach der Übergabe erfolgen.
Technische Details
- Die Liste zeigt nur abgeschlossene Auktionen. Laufende Auktionen sind dort nicht sichtbar.
- Der Endpreis wird automatisch korrekt berechnet und angezeigt.
- Bei Systemfehlern oder Fragen: Spielewart kontaktieren.
