Getränkelieferung

Wenn eine neue Getränkelieferung, vom Einkauf nachbestellt, vom Lieferanten in den Flur gestellt wurde, gehst Du als Thekendienst damit so um:

• Prüfe ob die Kastenzahl und -Art mit dem Lieferschein übereinstimmt.
• Scanne oder Handyfotografiere den Lieferschein leserlich.
• Schicke per Email an Einkauf@FVThoule.de „Getränke geliefert, Lieferschein stimmt.“ zusammen mit dem Lieferschein im Anhang. Oder, sollte etwas nicht übereinstimmen, führe die Unterschiede mit in der E-Mail auf.
• Wirf den Lieferschein dann in den schwarzen Briefkasten mit der Aufschrift „Post und Anträge Vorstand“. Der Briefkasten ist im Vereinsheim vom Haupteingang aus direkt nach dem ersten Türrahmen rechts an der Wand.
• Zuletzt sind noch die gelieferten Kästen in den Thekenschrank zu räumen.

Damit uns Getränke nicht ausgehen und alle Sorten immer vorhanden sind, schreibst Du ja bereits zuverlässig an Einkauf@FvThoule.de, wenn etwas droht bald leer zu gehen. Da Getränke im Schnitt nur alle 2-3 Wochen bestellt und mit kleiner Verzögerung geliefert werden, ist es notwendig ein wenig früher, bereits wenn abzusehen ist, dass etwas in 1-2 Wochen leer geht, dies per E-Mail dem Einkauf zu schreiben. Ähnliche Vorlaufszeit ist auch bei Snacks notwendig. Schreibe dazu, wie viel aktuell noch vorhanden ist.

Hinweis: Unser Drucker/Scanner kann Scans ganz einfach per E-Mail versenden, wenn Du dort einfach den richtigen gespeicherten Empfänger auswählst. Da Du hier nur eine Betreffzeile, kein Textfeld hast, schreibst Du alles notwendige dort hinein, oder auf einen Zettel den Du neben den Lieferschein in den Scanner legst. Vergiss deinen Namen nicht.