Spiele einsortieren mit der Einräumhilfe

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✅ Voraussetzungen

Damit du die Einräumhilfe sinnvoll nutzen kannst, brauchst du:

1. Zugang zum Vereinsheim
   – Dort befinden sich sowohl die Spiele, die eingeräumt werden sollen, als auch das Einräumhilfe-Werkzeug.
2. Das Einräumhilfe-Werkzeug
   – Ein L-förmiger Holzanschlag mit aufgedruckten Markierungen der verfügbaren Fachtiefen:
   • 16 cm, 21 cm, 26 cm, 35 cm, 38 cm, 84 cm
     – Alternativ kannst du einen Meterstab verwenden.
3. Zugriffsrechte auf die Einräumhilfe-Webseite
   – Aktuell nur für Spielewarte verfügbar.
4. Ziel:
   Spiele sollen korrekt, spieleschonend und vor allem effizient und zeitsparend eingeräumt werden – ohne langes Suchen im Vereinsheim.

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📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Spielschachtel messen
   • Miss die längste Seite der Spielschachtel – sie bestimmt die Lagerrichtung (nach hinten ins Regal).
   • Lege die Schachtel an das senkrechte Holzstück der Einräumhilfe.
   • Lies ab, welche Fachtiefe der Länge entspricht.
     • Wenn der Wert zwischen zwei Markierungen liegt, wähle die größere Fachtiefe, um Überstand zu vermeiden und die Schachtel besser zu schützen.

1. Einräumhilfe-Webseite aufrufen
   • Im Vereins-Intranet findest du die Seite „Einräumhilfe“.
   • Gib dort die ermittelte Mindesttiefe ein (z. B. FachTiefeCm > 26).
2. Ergebnisliste auswerten
   Die Liste zeigt alle passenden Fächer – sortiert von flach nach tief. Spaltenübersicht:
   • FachNr – Kennung des Fachs (z. B. „B-17“)
   • Anzahl Schachteln – Anzahl aller Spiele im Fach (unabhängig vom Ausleihstatus)
   • Anzahl Verliehen – Anzahl aktuell ausgeliehener Schachteln
     → Hinweis: Es könnte real weniger Platz vorhanden sein, als sichtbar!
   • Durchschnitt (AvgSchachteln) – Durchschnittliche Belegung von Fächern mit derselben Tiefe
   • Abweichung – Differenz zur Durchschnittsbelegung
     → Hohe positive Werte = Wahrscheinlichkeit für freien Platz ist hoch
3. Fach auswählen
   • Wähle ein Fach mit:
     • passender Tiefe
     • möglichst hoher positiver Abweichung
     • mindestens 1 einsortiertem Spiel
       → Fächer mit 0 Spielen sind oft schlecht erreichbar (z. B. ganz oben oder unten)
       → Sie sollten erst genutzt werden, wenn andere Fächer ausgelastet sind
4. Spiel einsortieren
   • Nutze die „Spieleliste PFLEGE“
   • Schiebe das Spiel so in das Fach, dass die längste Seite nach hinten zeigt.
   • Es sollte nicht überstehen, aber auch nicht eingeklemmt sein.

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💡 Hinweise & Tipps

• Lagere immer mit der längsten Seite nach hinten, das spart Platz.
• Zwischen zwei Markierungen? → Immer die größere Fachtiefe nehmen.
• Nutze bevorzugt Fächer mit belegten Schachteln – 0 belegte Fächer zuletzt.
• Die Spalte „Anzahl Verliehen“ hilft einzuschätzen, ob ein Fach nur scheinbar ausreichend frei ist.
• Der Wert „Abweichung“ ist ein guter Hinweis auf verfügbaren Platz.
• Ziel: schnell, korrekt, platzsparend und materialschonend einsortieren – ohne Suchen.

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IT@fvthoule.de