Thekendienst eintragen

Kalendereinträge: Der Veranstaltungskalender ist die primäre Informationsquelle für unsere Gäste wann das VH geöffnet ist und was stattfindet. Außerdem ist der Kalender auch die Stelle über die wir intern Veranstaltungen koordinieren und eventuelle Terminkonflikte rechtzeitig sehen und auflösen können. Das heisst: Jede Vereinisheimöffnung muss nach wie vor im Kalender eingetragen sein. Dabei soll jeder die Öffnungen selbst eintragen für die er oder sie verantwortlich ist (Damit man bei einem Terminkonflikt sehen kann mit wem man sprechen muss). Bei einer kurzfristigen Änderung des TD, also z.B. weil jemand krank ist und die Öffnung von jemand anderem übernommen wird muss der Kalndereintrag nicht aktualisiert werden. Solltet Ihr mal ausfallen, bitte schreibt so bald wie möglich in den Thekendienst-Discordkanal, oder per E-Mail an den Thekendienstkoordinator, sodass sich dort jemand melden, oder dieser nach Ersatz suchen kann. Wenn eine Öffnung von niemandem übernommen werden kann nehmt sie bitte aus dem Kalender heraus, damit niemand vor verschlossenen Türen steht.

Voraussetzung

• Deine Kalenderberechtigungen als Thekendienst

Kalendereintrag erstellen

1. Öffne https://thoule.de/thoule-events/
2. Melde Dich mit Deinem Kalender-/Websitezugang an. Klicke dazu unten rechts auf „Anmelden“
3. Du kannst nun unten rechts auf „anlegen“ klicken.
4. Trage Deinen Dienst ein:
   • Titel eingeben (Regelmäßige Öffnungszeiten: „Spieleabend“, am Wochenende „Familienfreundlicher Spielenachmittag“)
   • Datum auswählen (von bis, also zwei Klicks auf einen Tag bei eintägigem Event)
   • Startuhrzeit angeben
   • Enduhrzeit angeben (spätestens 23:50 Uhr, sonst erscheint die Veranstaltung ungewollt an mehreren Tagen im Kalender)
   • Als Veranstaltungsort i.d.R. das Thoule-Vereinsheim gesamt festlegen. Allerdings benötigen nicht alle Veranstaltungen das ganze Vereinsheim. In diesem Fall können auch 2 Veranstaltungen parallel laufen. Falls die Veranstaltung nur im Keller oder nur im Erdgeschoss stattfindet entsprechend einstellen und bitte zweiten separate Kalendereinträge anlegen.
   • Wichtig: Ganz unten die richtige Kategorie auswählen. Für normale Öffnungen ist das „Regelspielbetrieb“, für Öffnungen mit ungewöhnlichen Uhrzeiten „Sonderöffnung“.
   • „Veranstaltung einreichen“ anklicken und auf die Bestätigung dessen der Website warten.

Hinweise

Wenn Du Dich von Thekencomputer aus anmeldest, vergiss nicht, Dich auch wieder abzumelden.

Es bietet sich an, monatliche Termine für die Öffnung als wiederkehrende Veranstaltung im Kalender anzulegen. Dann ist der Aufwand für die Kalendereinträge direkt deutlich kleiner.

An Nichtthekendienstbesucher: Von den Thekendiensten von Regelveranstaltungen kann parallel nicht erwartet werden eigenständig eine reguläre Öffnung mitzutragen, steht im Kalender also kein seperater Eintrag (von einem weiteren Thekendienst) für regulären Vereinsheimbetrieb (bspw. Spieleverleih), kommt bitte nicht für einen solchen ins Vereinsheim, dafür ist es effektiv geschlossen.

Weitere Infos findest Du auch im Thekendienst-Reglement!