Gäste in Empfang nehmen

Voraussetzung

• Anwesenheit im Vereinsheim

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Sprich die Person an, z.B.: „Hallo, ich bin <>. Wir kennen uns noch nicht, bist Du heute zum ersten Mal hier?“
  • Erstes Mal hier: „Herzlich Willkommen in unserem Vereinsheim—ich zeige Dir/Euch das Vereinsheim und stelle Dir/Euch den Verein vor“—Infoflyer ausgeben. Herzliche Führung durchs Vereinsheim, diese sollte beinhalten:
  1. Kurze Worte dazu was Thoule ist
  2. Hinweis auf den Veranstaltungskalender auf unserer Webseite.
  3. Hinweis darauf wo beide Toiletten sind.
  4. Hinweis auf Snackregal, Getränkekühlschrank und Essenstiefkühler, sowie Einladung zur selbstständigen Nutzung dieser im Zusammenhang mit Erklärung des Strichlistensystems.
  5. Hinweis auf mehr Tische zum Spielen im Keller.
  6. Hinweis zu den Vorteilen einer Mitgliedschaft (Ausleihen, Vergünstigungen, Mitgestalten, etc.)
  7. Hinweis auf 5€-Gästeobolus
  8. Raum für Fragen.
• Dir unbekanntes Mitglied: Es ist dein Recht, mit Hinweis auf das Schild am Eingang, in der Spieleausleihsoftware unter „Mitglieder“ mit Hilfe des Namens und unter Einforderung eines Personalausweises die Mitgliedschaft zu prüfen.

Hinweise

• Die Infoflyer für neue Besucher findest Du neben der Tür im Schaufenster.
• Sollte euch jemand auffallen, der öfter da ist, und keinen Gästeobulus zahlt, sich auch nicht wie oben beschrieben als Mitglied ausweisen kann, gebt diese Information bitte an ThekendienstOrga@FVThoule.de weiter. Wer keinen Gästeobulus zahlt, hat Nachweispflicht einer Mitgliedschaft.
• Beachte: Mitgliedsausweise sind seit 2024 kein legitimer Nachweis der Identität oder Mitgliedschaft mehr.

Gästeobolus im Detail

Der Thekendienst sollte bei der Führung für Neulinge erwähnen, dass ein Unkostenbeitrag von 5€ pro Person und Besuch erwartet ist, wenn man kein Vereinsmitglied ist, aber da sie schon mal da sind, dürfen sie auch gern bleiben—nur im Falle eines regulären Spieleabends zu diesem ersten Besuch kostenlos. Das nächste Mal wissen sie ja dann Bescheid und können es sich überlegen.

Mit dem ORST und einem Brettspiel-Neulingsevent bieten wir einmal im Monat die Möglichkeit, kostenlos mitzuspielen, zu welchen Tagen dann auch andere Neulinge da sein werden.

Für Sonderevents, bei denen klar ist, dass jemand extra deswegen anreist, sollte der Unkostenbeitrag im Event erwähnt und auch bereits beim ersten Besuch eingefordert werden.

So ist auch für euch einfacher zu überblicken wer zahlen muss und wer nicht.

Das sind die aktuellen Vorstandsentscheidungen. Wir bitten jeden Thekendienst diese Entscheidungen entsprechend umzusetzen.

Wenn es in der Umsetzung zu Problemen kommt, oder ihr Fragen oder Bedenken habt könnt ihr euch gerne per E-mail an Thekendienstorga@FVThoule.de wenden.