Gastrechnung abrechnen

Voraussetzung

• Berechtigungen für das Kassenprogramm
• Anwesenheit im Vereinsheim

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melde Dich beim Kassenprogramm an. Unternehmenskennung: thoule
2. Klicke auf „Kasse“.
3. Übertrage die Strichliste durch Klicks oder Touch in das Feld „Aktuelle Rechnung“ auf der linken Bildschirmseite.
4. Nenne dem Kunden den zu zahlenden Betrag.
5. Im Falle von Kartenzahlung: Link zur Kartenzahlungsanleitung. Im Falle von Barzahlung:
   • Schließe die Kassenlade mit dem geriffelten Schlüssel auf.
   • Nimm das Bargeld entgegen und gib Rückgeld.
   • Klicke auf „Barzahlung“.
   • Schließe die Kassenlade.
   • Nimm den Schlüssel wieder an Dich.
6. Logge Dich im Kassenprogramm aus, sobald Du es nicht mehr direkt im Blick hast.

Hinweise

• Melde Dich immer von der Software ab, wenn Du sie auch für nur einen Moment nicht im Blick hast – sonst kann jeder in der Software Unsinn anstellen!

Anleitung zum Drucken von Quittungen mit unserem Kassensystem

1. Mit Kassen-Zugang anmelden
2. auf Kachel mit „Rechnungen“ klicken
3. in der Liste auf der linken Seite die entsprechende Rechnung anklicken
4. Drucken / PDF
5. Wieder aus dem Kassensystem abmelden

Hinweis: Der PC muss zum Drucken mit dem WLAN (Nicht dem Gast-WLAN !) verbunden sein. Der richtige Drucker ist der mit dem längsten Namen.