Kasse: Tag eröffnen und Abschließen

Voraussetzung

• Berechtigungen für das Kassenprogramm
• Anwesenheit im Vereinsheim

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melde Dich beim Kassenprogramm an
2. Klicke auf „Tag eröffnen“
3. Klicke auf „Kasse“
4. Schließe die Kassenlade mit dem geriffelten Schlüssel auf.
5. Zähle das in der Kasse befindliche Geld. Tipp: Gib den Betrag jeder Schein- und Münzsorte den Du am Schieber einfach schnell ablesen kannst in das Taschenrechnerprogramm ein und drücke zwischen den Beträgen und danach jeweils einmal +.
6. Schließe die Kassenlade
7. Klicke auf „Kassenbuch“
8. Vergleiche den gezählten Betrag aus dem Taschenrechnerprogramm mit dem im Kassenprogramm angezeigten Betrag „Kassenstand“
9. Stimmen die Beträge überein? Wenn ja, hast Du die Schicht eröffnet—weiter bei Schritt 11.
10. Keine Übereinstimmung der Beträge?
    • Bei mehr Geld in der Kasse als im Kassenstand
      • Öffne „Kasse“ Schaltfläche
      • Buche den Fehlbetrag als Spende
      • „Barzahlung“ klicken zum Bestätigen.
    • Bei weniger Geld in der Kasse als im Kassenstand
      • Öffne „Kassenbuch“
      • Klicke „Neue Ausgabe“
      • Trage den Korrekturbetrag, die Kategorie „Kassenkorrektur“ ein, und gib „0% nicht steuerbar“ an
      • „Fertig“ klicken zum Bestätigen.
11. Melde Dich im Kassenprogramm ab
12. Dies kann die Kassenwartin dann korrekt identifizieren und weiter verarbeiten.

Hinweise

• Wenn es eine größere Differenz gibt, bitte sofortige Nachricht an Vorstand@FVThoule.de
• Wenn jeder fehlerfrei agiert entstehen nie Fehlbeträge. Wir bitten Euch aufmerksam zu agieren. Das spart dem Kassenwart und dem Einkauf eine Menge Arbeit.
• Zum Tag Abschließen ist der Prozess derselbe wie zum eröffnen, bloß dass Du erst vor Schritt 11 auf „Tag abschließen“ klickst.