Wie können wir helfen?
Tag eröffnen
Voraussetzung
- Berechtigungen für das Kassenprogramm
- Anwesenheit im Vereinsheim
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melde Dich beim Kassenprogramm an
- Klicke auf „Tag eröffnen“
- Klicke auf „Kasse“
- Klicke auf die blaue Schaltfläche „Kassenlade“, um die Kassenlade zu öffnen
- Zähle das in der Kasse befindliche Geld (siehe Hinweis)
- Schließe die Kassenlade
- Klicke auf „Kassenbuch“
- Vergleiche den gezählten Betrag mit dem im Kassenprogramm angezeigten Betrag „Kassenstand“
- Stimmen die Beträge überein? Wenn ja, hast Du die Schicht eröffnet.
- Keine Übereinstimmung der Beträge?
- Bei mehr Geld in der Kasse als im Kassenstand
- Öffne „Kasse“ Schaltfläche
- Buche den Fehlbetrag als Spende
- „Barzahlung“ klicken zum Bestätigen.
- Bei weniger Geld in der Kasse als im Kassenstand
- Öffne „Kassenbuch“
- Klicke „Neue Ausgabe“
- Trage den Korrekturbetrag, die Kategorie „Kassenkorrektur“ ein, und gib „0% nicht steuerbar“ an
- „Fertig“ klicken zum Bestätigen.
- Bei mehr Geld in der Kasse als im Kassenstand
- Melde Dich im Kassenprogramm ab
- Dies kann der Kassenwart dann korrekt identifizieren und weiter verarbeiten.
Hinweise
- Tipp: Nutze die optionale Zählhilfe-Datei, die auf dem Desktop des Computers liegt
- Wenn es eine größere Differenz gibt, bitte sofortige Nachricht an Vorstand@FVThoule.de
- Wenn jeder fehlerfrei agiert entstehen nie Fehlbeträge. Wir bitten Euch aufmerksam zu agieren. Das spart dem Kassenwart und dem Einkauf eine Menge Arbeit.