Tag eröffnen

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Tag eröffnen

Voraussetzung

  • Berechtigungen für das Kassenprogramm
  • Anwesenheit im Vereinsheim

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Melde Dich beim Kassenprogramm an
  2. Klicke auf „Tag eröffnen“
  3. Klicke auf „Kasse“
  4. Klicke auf die blaue Schaltfläche „Kassenlade“, um die Kassenlade zu öffnen
  5. Zähle das in der Kasse befindliche Geld (siehe Hinweis)
  6. Schließe die Kassenlade
  7. Klicke auf „Kassenbuch“
  8. Vergleiche den gezählten Betrag mit dem im Kassenprogramm angezeigten Betrag „Kassenstand“
  9. Stimmen die Beträge überein? Wenn ja, hast Du die Schicht eröffnet.
  10. Keine Übereinstimmung der Beträge?
    • Bei mehr Geld in der Kasse als im Kassenstand
      • Öffne „Kasse“ Schaltfläche
      • Buche den Fehlbetrag als Spende
      • „Barzahlung“ klicken zum Bestätigen.
    • Bei weniger Geld in der Kasse als im Kassenstand
      • Öffne „Kassenbuch“
      • Klicke „Neue Ausgabe“
      • Trage den Korrekturbetrag, die Kategorie „Kassenkorrektur“ ein, und gib „0% nicht steuerbar“ an
      • „Fertig“ klicken zum Bestätigen.
  11. Melde Dich im Kassenprogramm ab
  12. Dies kann der Kassenwart dann korrekt identifizieren und weiter verarbeiten.

Hinweise

  • Tipp: Nutze die optionale Zählhilfe-Datei, die auf dem Desktop des Computers liegt
  • Wenn es eine größere Differenz gibt, bitte sofortige Nachricht an Vorstand@FVThoule.de
  • Wenn jeder fehlerfrei agiert entstehen nie Fehlbeträge. Wir bitten Euch aufmerksam zu agieren. Das spart dem Kassenwart und dem Einkauf eine Menge Arbeit.
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